Gruppenweiter Datenschutz und Informationssicherheit mit 60 Prozent weniger Verwaltungsaufwand.
Diese Unternehmensgruppen steuern Datenschutz und ISMS mit Priverion
Messbare Ergebnisse mit Priverion
Recertification der Verarbeitungstätigkeiten
weniger Verwaltungsaufwand
Stunden weniger Audit-Vorbereitung
Warum Unternehmen sich für Priverion entscheiden
Eine spezialisierte Schweizer Plattform für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance.
Änderungen an einem Ort zentral vornehmen
Datenschutz und Risiken zentral über alle rechtlichen Einheiten Ihrer Gruppe. Eine Änderung verteilt sich mit einem Klick auf alle Tochtergesellschaften. AXA bringt damit jede Gesellschaft auf denselben Stand, statt Änderungen tagelang manuell zu synchronisieren. Das Rechtsteam spart die wiederkehrende Abstimmung über alle Einheiten.
Weniger Dokumentation, mehr Zeit für Strategie
KI-Funktionen übernehmen die wiederkehrenden Dokumentations- und Prüfprozesse, von Verarbeitungstätigkeiten bis zu Vendor-Fragebögen. Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund, ohne dass jemand sie anstossen muss. Pilatus Aircraft hat den Compliance-Verwaltungsaufwand dadurch um 60 Prozent gesenkt, von zuvor über 40 Stunden pro Monat. Ihr Team arbeitet wieder an Risiken und Strategie statt an manuellen Updates.
Jederzeit audit-bereit
Priverion dokumentiert Risiken, Massnahmen und Vendor-Bewertungen laufend und erstellt Berichte für Vorstand und Prüfer auf Knopfdruck. Gehostet in der Schweiz, abgedeckt sind DSGVO, das revidierte Schweizer DSG und ISO 27001. ZURZACH Care deckt damit heute 100 Prozent der Vendoren ab.
So steuert Priverion Ihren Datenschutz- und Compliance-Alltag
Mehrere Module für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance in einer Plattform, entwickelt von Schweizer Experten mit eigenem Softwarestack.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, automatisch aktuell
Priverion bündelt Verarbeitungstätigkeiten, Risiken und Massnahmen in einer Oberfläche und hält sie über KI laufend aktuell. Vendor-Fragebögen werden im Hintergrund vorausgefüllt, statt manuell beantwortet. Geplante Reviews stossen die Recertification automatisch an. Jedes Reporting greift auf dieselbe Datenbasis zu, ohne doppelte Pflege.
Gruppenweite Konsistenz und lückenloser Audit-Trail
Priverion verteilt Änderungen mit einem Klick über alle rechtlichen Einheiten und protokolliert jede Änderung automatisch. Mit der Time-Machine sehen Sie in Sekunden, welche Datenschutzerklärung an einem bestimmten Datum aktiv war. So bleibt jede Gesellschaft auf demselben Stand, und jeder Bearbeitungsschritt ist revisionssicher dokumentiert.
KI-Governance und Reporting auf Knopfdruck
Eine KI-gestützte Lückenanalyse durchsucht Ihre Compliance-Dokumentation, erkennt offene Punkte und erstellt Aufgaben für die Verantwortlichen. Ein KI-Assistent beantwortet Compliance-Fragen direkt aus Ihren Daten, KI-Vorbewertungen schlagen Risikoszenarien und Massnahmen vor. Berichte zu DSGVO, NIS-2 und ISO 27001 entstehen auf Knopfdruck
Erfolgsgeschichten
Wie Datenschutz- und Compliance-Teams mit Priverion arbeiten, vom Wechsel bis zum Ergebnis.
AXA, jede Gesellschaft mit einem Klick auf demselben Stand
Ausgangssituation
AXA führte das Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten vor Priverion ohne dediziertes Tool, die gesamte Dokumentation lief über Excel. Mit der Menge an Bearbeitungstätigkeiten wurde die Datei sehr gross und unübersichtlich: Einträge aktuell zu halten, zu suchen, zu filtern und nachzuvollziehen, wer was wann erfasst hatte, war kaum noch machbar und mit hohem manuellem Aufwand über E-Mails verbunden.
Lösung:
Nach Prüfung mehrerer Anbieter, darunter grosse Marktplayer entschied sich AXA für Priverion, weil sich die Lösung stark individualisieren liess. Heute liegen alle Angaben standardisiert in einer Applikation: übersichtliche Reiter statt einer überladenen Excel-Fläche, Workflows mit automatischen E-Mails statt manueller Nachverfolgung und gezielte Filter für das DPO-Team: etwa um einen Auftragsbearbeitungsvertrag der richtigen Bearbeitungstätigkeit zuzuordnen.
Ergebnis:
Eine Bearbeitungstätigkeit ist heute in rund 10 bis 15 Minuten erfasst, die Bestätigung der Fachbereiche kommt meist innerhalb von zwei Wochen, Erinnerungen sind nur noch selten nötig. Die standardisierten Angaben sorgen für einheitlichere, besser auffindbare Einträge und höhere Datenqualität und Anpassungswünsche werden als Partner aufgenommen und umgesetzt, statt in einer Kundennummer zu verschwinden.
Liferay, von OneTrust zu Priverion
Ausgangssituation
Liferay arbeitete mit OneTrust und führte vieles parallel in Excel. Mit der Funktionalität war das Team grundsätzlich zufrieden belastend waren die jährlich deutlich steigenden Preise, ein zunehmend unpersönlicher Support und häufig wechselnde Ansprechpartner, gerade in der sensiblen Phase der Preisverhandlung. Der persönliche Kontakt lief praktisch nur noch über Support-Tickets. Dazu waren Anforderungen wie verknüpfte Aufbewahrungsfristen sowie die Bearbeitung über Master- und Child-Records nicht zuverlässig abgedeckt. Ende 2025 fiel die Entscheidung zu migrieren, der Preis war der Haupttreiber.
Lösung:
Liferay migrierte zu Priverion. Innerhalb von 30 Tagen wurden alle Assets übernommen und geprüft, Prozesse konsolidiert und automatisiert. Statt verteilter Pflege liegt heute alles in einer Lösung: durchgängiges Dokumentenmanagement, direkt verknüpfte Aufbewahrungsfristen, Bearbeitung über Master- und Child-Records sowie modulübergreifende Permalinks. Mindestens ebenso wichtig war der Wechsel im Kontakt: Ansprechpartner sind direkt erreichbar, und Optimierungswünsche wie eine entitätsübergreifende Global Search landeten nicht in einer Blackbox, sondern wurden direkt umgesetzt.
Ergebnis:
Einfacheres Handling und ein Team, das ohne lange Einarbeitung weiterarbeitete. Alle Assets waren in 30 Tagen migriert und geprüft, die tägliche Arbeit läuft schneller und nachvollziehbarer, und der partnerschaftliche, persönliche Kontakt ersetzt das frühere Ticket-System. Zitat: „Der Preis gab den Ausschlag, geblieben sind wir wegen der Einfachheit. In 30 Tagen waren alle Assets übernommen und geprüft, und Funktionswünsche werden direkt umgesetzt.
In vier Schritten zur produktiven Nutzung
Vom ersten Gespräch bis zum Go-Live, ein erprobter Ablauf, der Ihr Team kaum bindet und schnell Ergebnisse liefert.
01
Erstgespräch und Qualifizierung
In 20 Minuten klären wir Ihre Rolle, Ihre Gruppenstruktur und Ihre Schwerpunkte. Da Priverion ein breites Feld von Datenschutz über Informationssicherheit bis KI-Governance abdeckt, grenzen wir den Fokus früh ein. So bereiten wir die Demo gezielt vor.
02
Demo
In 60 Minuten zeigen wir Priverion anhand der Bereiche, die Sie vorab angeben. Sie sehen Verarbeitungstätigkeiten, Vendor-Assessments und Reporting an Ihren eigenen Anwendungsfällen.
03
30-Tage-Migration
Ihre bestehenden Daten aus Excel oder Ihrem aktuellen Tool werden übernommen. Innerhalb von 30 Tagen sind Ihre Assets und Verarbeitungstätigkeiten in Priverion erfasst und geprüft
04
Go-Live
Go-Live und laufender Betrieb Ihr Team startet ohne separate Schulung, weil die Oberfläche direkt bedienbar ist. Weitere Module für die Informationssicherheit kommen laufend dazu.
Das sagen unsere Kunden
Stimmen aus Datenschutz-, Compliance- und Security-Teams.
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Für welche Unternehmen ist Priverion gedacht?
Priverion richtet sich an Datenschutzbeauftragte, General Counsel, Head of Compliance und Head of Legal. Der Fokus liegt auf Unternehmensgruppen mit 1'000 bis 10'000 Mitarbeitenden in der DACH-Region. Besonders stark ist Priverion bei der gruppenweiten Steuerung über mehrere rechtliche Einheiten. Im Einsatz ist die Plattform bei über 50 Privacy-Teams in 14 Ländern.
Unterstützt Priverion KI-Governance und die Vorbereitung auf den AI Act?
Ja. Priverion führt ein zentrales Inventar über Daten, Risiken und KI-Anwendungen, klassifiziert Risiken und dokumentiert Massnahmen nachvollziehbar. Eine KI-gestützte Lückenanalyse erkennt offene Punkte und erstellt Aufgaben für die Verantwortlichen. So bauen Sie ein KI-Governance-Programm strukturiert auf, ausgerichtet an EU AI Act, NIST AI RMF und ISO/IEC 42001.
Wie schnell ist Priverion einsatzbereit?
Die Oberfläche ist so gebaut, dass Ihr Team sie ohne separate Schulung bedient. Nach einer 20-minütigen Qualifizierung und einer 60-minütigen Demo starten Sie in eine 30-tägige Migration, in der Ihre bestehenden Daten aus Excel oder Ihrem aktuellen Tool übernommen und geprüft werden. Die Dauer der Migration ist abhängig von der Grundlage der Daten.
Wir haben gerade keine Zeit für ein neues Tool. Lohnt sich der Wechsel trotzdem?
Gerade der Zeitmangel ist der Grund für den Wechsel. Priverion übernimmt die Aufgaben, die heute am meisten Zeit kosten, und die Migration läuft parallel zum Tagesgeschäft. Pilatus hat den Verwaltungsaufwand um 60 Prozent gesenkt, Open Medical spart über 200 Stunden bei der Audit-Vorbereitung. Die eingesparte Zeit übersteigt den Migrationsaufwand deutlich
Was passiert, wenn wir später neue Anforderungen haben?
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und über die gesamte Zusammenarbeit hinweg derselbe bleibt. Neue Anforderungen, etwa zusätzliche Gesellschaften, neue Regulierung oder angepasste Auswertungen, nehmen wir direkt auf und setzen sie zeitnah um. So entwickelt sich Priverion mit Ihrer Gruppe weiter, und Sie sprechen jederzeit mit einem Team, das Ihre Situation bereits kennt.
Wie sicher sind unsere Daten?
Priverion ist ein Schweizer Anbieter mit eigenem Softwarestack und ohne externe Abhängigkeiten. Die Plattform deckt DSGVO, das revidierte Schweizer DSG und ISO 27001 ab. Jede Änderung wird über einen Audit-Trail automatisch protokolliert
Wie unterscheidet sich Priverion von anderen Compliance-Plattformen?
Priverion ist auf die gruppenweite Steuerung über mehrere rechtliche Einheiten ausgelegt, nicht auf einzelne Standorte. Änderungen verteilen sich mit einem Klick über 50 und mehr Tochtergesellschaften. Hinter dem Produkt stehen Fachexperten, die bei Bedarf direkt beraten. Die Abrechnung pro Unternehmen hält die Kosten planbar, ohne Bestrafung pro Nutzer.
Sehen Sie in 20 Minuten, wie viel Aufwand Priverion Ihnen abnimmt.
Buchen Sie eine Demo an Ihren eigenen Anwendungsfällen. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein konkreter Durchlauf durch Verarbeitungstätigkeiten, Vendor-Assessments und Reporting Ihrer Gruppe.